◆本系統(tǒng)是一款多會(huì)議后臺(tái)管理系統(tǒng),支持同時(shí)開啟多場(chǎng)會(huì)議,支持創(chuàng)會(huì)、會(huì)后資料保存,支持參會(huì)人員的新建并且分組進(jìn)行管理,支持參會(huì)人員的銘牌的新建與編輯、模擬排位,支持會(huì)議議程的預(yù)設(shè),支持會(huì)議議題的創(chuàng)建及資料上傳下載,支持會(huì)議投票的新建及統(tǒng)計(jì),支持會(huì)議消息的管理及會(huì)議系統(tǒng)通知的發(fā)布、支持接收終端會(huì)議服務(wù)的請(qǐng)求、支持控制終端的界面跳轉(zhuǎn)及開關(guān)機(jī)等,支持系統(tǒng)的管理員的管理。本系統(tǒng)一體化全方面和終端進(jìn)行實(shí)時(shí)同步管理多場(chǎng)會(huì)議。
◆支持添加多個(gè)會(huì)議室,支持對(duì)終端進(jìn)行單個(gè)或多個(gè)同時(shí)升降機(jī)控制/開關(guān)機(jī)控制。支持添加、修改會(huì)議議題,并對(duì)議題進(jìn)行開啟、結(jié)束等管理操作功能。
◆支持用戶管理功能,添加、導(dǎo)入、修改、刪除用戶,支持對(duì)用戶進(jìn)行分組,支持建立用戶的組織架構(gòu),添加用戶時(shí)可用組織架構(gòu)來(lái)篩選用戶;支持不同權(quán)限管理模式,含系統(tǒng)管理員、會(huì)議秘書、和普通用戶,不同會(huì)議秘書創(chuàng)建的會(huì)議互相保密,系統(tǒng)管理員有管理所有會(huì)議的權(quán)限。
◆會(huì)中可以對(duì)終端進(jìn)行歡迎頁(yè)面、會(huì)議信息、顯示人名、會(huì)議標(biāo)語(yǔ)等畫面的切換,同時(shí)支持統(tǒng)一升降機(jī)控制、統(tǒng)一開關(guān)機(jī);支持多會(huì)議標(biāo)語(yǔ),在會(huì)議中可以任意切換會(huì)議標(biāo)語(yǔ),方便不同議程議題召開。
◆支持多個(gè)投票項(xiàng),支持實(shí)時(shí)查看投票結(jié)果、查看歷史投票記錄。
◆支持投票選項(xiàng)自定義。選項(xiàng)個(gè)性化,更適合各種與會(huì)場(chǎng)所。
◆支持添加各類視頻文件,用戶在客戶端可自由點(diǎn)播查看,可以在管理后臺(tái)預(yù)覽;支持添加rtmp/rtsp格式直播流,用戶可在終端點(diǎn)播查看。
◆可接收保存終端U盤上傳的文件,并根據(jù)并參會(huì)人員可以根據(jù)各自需求進(jìn)行自行下載;支持設(shè)置文件的查看權(quán)限,若參會(huì)人員無(wú)權(quán)限查看,終端會(huì)自動(dòng)屏蔽此文件的顯示。支持對(duì)終端設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一配置管理,配置其名稱、ID、網(wǎng)絡(luò)地址、備注等詳細(xì)信息。
◆會(huì)中及時(shí)接收會(huì)議服務(wù)信息并進(jìn)行處理;支持會(huì)議后勤服務(wù)內(nèi)容顯示,可以通過(guò)手機(jī)或平板登錄后臺(tái)接收到會(huì)議室的即時(shí)需求。
◆支持在后臺(tái)查看歷史會(huì)議數(shù)據(jù),支持查看并管理終端的簽到情況,支持將投票結(jié)果和簽到結(jié)果投屏廣播顯示。
◆可對(duì)多種文件格式文檔進(jìn)行閱覽,支持權(quán)限功能,參會(huì)人只可看到有權(quán)限的文件。
◆支持將會(huì)場(chǎng)終端信號(hào)、會(huì)議標(biāo)語(yǔ)投屏廣播顯示。
◆支持用戶自定義會(huì)議系統(tǒng)LOGO,更突顯單位/企業(yè)文化。
◆支持用戶自定義品牌,或者系統(tǒng)名稱。
◆支持用戶自定義功能按鈕的排放(左、右),方便不用戶使用體驗(yàn)。
◆支持用戶自定義歡迎主頁(yè)背影,突顯單位文化。
◆可以控制客戶終端統(tǒng)一開關(guān)、統(tǒng)一關(guān)機(jī)。
◆可以通過(guò)串口統(tǒng)一控制升降器統(tǒng)一上升,下降,停止。
◆智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是一款專為政府黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)量身定制的智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng),提供強(qiáng)大的會(huì)議應(yīng)用功能,有列席功能和主席功能兩種。
◆列席功能:會(huì)議議程、會(huì)議資料、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議服務(wù)U盤服務(wù)、共享資料、會(huì)議消息、會(huì)議視頻、會(huì)議公告。
◆主席功能:簽到控制、議題控制、投票控制、信號(hào)控制、會(huì)議控制、公告發(fā)布。
◆具有功能豐富、界面簡(jiǎn)潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點(diǎn);
◆能夠幫助會(huì)議組織者極大地降低工作壓力,輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控,提高與會(huì)者的開會(huì)效率,同時(shí)節(jié)省大量資料印刷費(fèi)用和投影設(shè)備,完全符合國(guó)家低碳、環(huán)保理念。
◆會(huì)議議程:可打開會(huì)議議程文件,查看本次會(huì)議的基本概要,議程內(nèi)容等。
◆會(huì)議資料:是對(duì)會(huì)議議題的管理。每個(gè)議題下面都可上傳對(duì)應(yīng)的會(huì)議資料,可在線查看和批注,批注的文檔保存后存放到會(huì)議紀(jì)要中可查看。
◆投票表決:提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的投票表決功能;投票形式支持自定義;投票結(jié)果自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。
◆投放大屏:參會(huì)人員可申請(qǐng)將自己的屏幕同步至?xí)h室投影機(jī)或大屏幕與其同步顯示。
◆同屏廣播:可將界面同屏給本場(chǎng)會(huì)議的所有終端。
◆手繪批注:可單人、多人交互批注相關(guān)資料。
◆電子白板:可單人、多人交互使用電子白板。
◆跟蹤主講:被同屏的終端可隨時(shí)退出同屏、并且可通過(guò)跟蹤主講回到同屏中。
◆桌面切換:無(wú)紙化軟件和系統(tǒng)桌面可一鍵切換。
◆功能菜單:點(diǎn)擊箭頭可以向上隱藏菜單欄。
◆會(huì)議紀(jì)要:可查看手繪批注、電子白板、批注文件保存的文件。
◆會(huì)議服務(wù):可將會(huì)議需求發(fā)送給后臺(tái)管理員,可選擇預(yù)設(shè)的4種內(nèi)容(紙筆、后臺(tái)人員、茶、水)直接發(fā)送,也可自定義輸入請(qǐng)求內(nèi)容發(fā)送。
◆U盤服務(wù):可讀取外接U盤設(shè)備的文件,可直接在線查看,也可以導(dǎo)入到共享資料中。
◆共享資料:可通過(guò)后臺(tái)上傳文件,也可通過(guò)U盤導(dǎo)入??稍诰€查看和導(dǎo)出到U盤設(shè)備。
◆會(huì)議消息:是根據(jù)郵件的形式,可一對(duì)多發(fā)送消息,也可發(fā)送給后臺(tái)管理員。
◆會(huì)議視頻:可查看本場(chǎng)會(huì)議的視頻資料,支持全屏播放。
◆會(huì)議公告:可查看后臺(tái)管理員發(fā)出的公告,統(tǒng)一告知參會(huì)人員。
◆網(wǎng)頁(yè)瀏覽:可進(jìn)入后臺(tái)界面等其他預(yù)設(shè)好的網(wǎng)址鏈接。
◆簽到控制:可查看本場(chǎng)會(huì)議當(dāng)前人員的簽到狀態(tài),主席權(quán)限可控制本場(chǎng)會(huì)議的簽到。
◆議題控制:可控制會(huì)議資料議題的顯示\隱藏,開啟的議題才會(huì)顯示在會(huì)議資料中。
◆信號(hào)控制:可控制內(nèi)部信號(hào)或外部信號(hào)同屏廣播到任意終端和大屏;其中內(nèi)部信號(hào)源勾選幾號(hào)位就幾號(hào)位可以控制操作。
◆會(huì)議控制:可控制本場(chǎng)會(huì)議的所有終端進(jìn)行跳轉(zhuǎn)頁(yè)面、關(guān)閉會(huì)議、關(guān)機(jī)、升降器上升、下降、停止等操作。