◆本系統(tǒng)是一款多會議后臺管理系統(tǒng),支持同時開啟多場會議,支持創(chuàng)會、會后資料保存,支持參會人員的新建并且分組進行管理,支持參會人員的銘牌的新建與編輯、模擬排位,支持會議議程的預設,支持會議議題的創(chuàng)建及資料上傳下載,支持會議投票的新建及統(tǒng)計,支持會議消息的管理及會議系統(tǒng)通知的發(fā)布、支持接收終端會議服務的請求、支持控制終端的界面跳轉及開關機等,支持系統(tǒng)的管理員的管理。本系統(tǒng)一體化全方面和終端進行實時同步管理多場會議。
◆支持添加多個會議室,支持對終端進行單個或多個同時升降機控制/開關機控制。支持添加、修改會議議題,并對議題進行開啟、結束等管理操作功能。
◆支持用戶管理功能,添加、導入、修改、刪除用戶,支持對用戶進行分組,支持建立用戶的組織架構,添加用戶時可用組織架構來篩選用戶;支持不同權限管理模式,含系統(tǒng)管理員、會議秘書、和普通用戶,不同會議秘書創(chuàng)建的會議互相保密,系統(tǒng)管理員有管理所有會議的權限。
◆會中可以對終端進行歡迎頁面、會議信息、顯示人名、會議標語等畫面的切換,同時支持統(tǒng)一升降機控制、統(tǒng)一開關機;支持多會議標語,在會議中可以任意切換會議標語,方便不同議程議題召開。
◆支持多個投票項,支持實時查看投票結果、查看歷史投票記錄。
◆支持投票選項自定義。選項個性化,更適合各種與會場所。
◆支持添加各類視頻文件,用戶在客戶端可自由點播查看,可以在管理后臺預覽;支持添加rtmp/rtsp格式直播流,用戶可在終端點播查看。
◆可接收保存終端U盤上傳的文件,并根據(jù)并參會人員可以根據(jù)各自需求進行自行下載;支持設置文件的查看權限,若參會人員無權限查看,終端會自動屏蔽此文件的顯示。支持對終端設備進行統(tǒng)一配置管理,配置其名稱、ID、網(wǎng)絡地址、備注等詳細信息。
◆會中及時接收會議服務信息并進行處理;支持會議后勤服務內容顯示,可以通過手機或平板登錄后臺接收到會議室的即時需求。
◆支持在后臺查看歷史會議數(shù)據(jù),支持查看并管理終端的簽到情況,支持將投票結果和簽到結果投屏廣播顯示。
◆可對多種文件格式文檔進行閱覽,支持權限功能,參會人只可看到有權限的文件。
◆支持將會場終端信號、會議標語投屏廣播顯示。
◆支持用戶自定義會議系統(tǒng)LOGO,更突顯單位/企業(yè)文化。
◆支持用戶自定義品牌,或者系統(tǒng)名稱。
◆支持用戶自定義功能按鈕的排放(左、右),方便不用戶使用體驗。
◆支持用戶自定義歡迎主頁背影,突顯單位文化。
◆可以控制客戶終端統(tǒng)一開關、統(tǒng)一關機。
◆可以通過串口統(tǒng)一控制升降器統(tǒng)一上升,下降,停止。
◆智能無紙化會議系統(tǒng)是一款專為政府黨政機關、企事業(yè)單位、大型集團企業(yè)量身定制的智能無紙化會議系統(tǒng),提供強大的會議應用功能,有列席功能和主席功能兩種。
◆列席功能:會議議程、會議資料、會議紀要、會議服務U盤服務、共享資料、會議消息、會議視頻、會議公告。
◆主席功能:簽到控制、議題控制、投票控制、信號控制、會議控制、公告發(fā)布。
◆具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點;
◆能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力,輕松進行會議現(xiàn)場管控,提高與會者的開會效率,同時節(jié)省大量資料印刷費用和投影設備,完全符合國家低碳、環(huán)保理念。
◆會議議程:可打開會議議程文件,查看本次會議的基本概要,議程內容等。
◆會議資料:是對會議議題的管理。每個議題下面都可上傳對應的會議資料,可在線查看和批注,批注的文檔保存后存放到會議紀要中可查看。
◆投票表決:提供會議現(xiàn)場的投票表決功能;投票形式支持自定義;投票結果自動統(tǒng)計。
◆投放大屏:參會人員可申請將自己的屏幕同步至會議室投影機或大屏幕與其同步顯示。
◆同屏廣播:可將界面同屏給本場會議的所有終端。
◆手繪批注:可單人、多人交互批注相關資料。
◆電子白板:可單人、多人交互使用電子白板。
◆跟蹤主講:被同屏的終端可隨時退出同屏、并且可通過跟蹤主講回到同屏中。
◆桌面切換:無紙化軟件和系統(tǒng)桌面可一鍵切換。
◆功能菜單:點擊箭頭可以向上隱藏菜單欄。
◆會議紀要:可查看手繪批注、電子白板、批注文件保存的文件。
◆會議服務:可將會議需求發(fā)送給后臺管理員,可選擇預設的4種內容(紙筆、后臺人員、茶、水)直接發(fā)送,也可自定義輸入請求內容發(fā)送。
◆U盤服務:可讀取外接U盤設備的文件,可直接在線查看,也可以導入到共享資料中。
◆共享資料:可通過后臺上傳文件,也可通過U盤導入?稍诰查看和導出到U盤設備。
◆會議消息:是根據(jù)郵件的形式,可一對多發(fā)送消息,也可發(fā)送給后臺管理員。
◆會議視頻:可查看本場會議的視頻資料,支持全屏播放。
◆會議公告:可查看后臺管理員發(fā)出的公告,統(tǒng)一告知參會人員。
◆網(wǎng)頁瀏覽:可進入后臺界面等其他預設好的網(wǎng)址鏈接。
◆簽到控制:可查看本場會議當前人員的簽到狀態(tài),主席權限可控制本場會議的簽到。
◆議題控制:可控制會議資料議題的顯示\隱藏,開啟的議題才會顯示在會議資料中。
◆信號控制:可控制內部信號或外部信號同屏廣播到任意終端和大屏;其中內部信號源勾選幾號位就幾號位可以控制操作。
◆會議控制:可控制本場會議的所有終端進行跳轉頁面、關閉會議、關機、升降器上升、下降、停止等操作。